Estructura del documento

Estructura del documento

Evita que tu texto sea para el lector una valla de palabras que necesite saltar o rodear para leerlo y comprenderlo rápidamente.

Cuando elaboramos contenidos académicos, institucionales o de negocios, es muy importante asegurarnos de que los textos no constituyan una valla o muro que dificulte la lectura, sino que sean lo suficientemente legibles para que los lectores puedan comprenderlos con mayor rapidez y facilidad, así como identificar la información que les interesa o necesitan memorizar.

Para esto, hay varios recursos que te iré compartiendo en este blog, y el primero de ellos tiene que ver con la estructura del documento; es decir, su diseño.

Sobre el recurso de la estructura, hay dos puntos importantes que te sugiero considerar:

a) El primero de ellos, es ordenar la información con un orden lógico. Una opción para cualquier escrito es la estructura básica, que contiene tres secciones:

b) Y el segundo, es que esa estructura sea claramente identificable para el lector. Para lograrlo, puedes apoyarte con:

• Separación de párrafos en bloques.

• Encabezados o subtítulos.

• Subrayado o negritas.

• Listas numeradas, viñetas o incisos.

• Tablas de contenido.

• Gráficos o imágenes, dependiendo del texto.

Aquí tienes un sencillo ejemplo del texto de una convocatoria, con y sin la estructura visible:

¿Puedes observar la diferencia? El texto del “ejemplo 2”, con estructura identificable, tiene aire y permite espaciar la lectura; las secciones de la convocatoria son fácilmente identificables y la información se localiza con rapidez.

En resumen, revelar la estructura del texto es una poderosa herramienta que brinda a los lectores mayor claridad, comprensión y facilidad de aprendizaje, lo cual te agradecerán, así se trate de un escrito breve o extenso.

Gracias por haberme acompañado, espero que esta información te sea útil ¡y te invito a regresar a este espacio para explorar otras herramientas útiles para mejorar tus documentos escritos.

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